Sistema SAE Compras

Control financiero de egresos, escaneo inteligente de facturas con IA, cobranza de retenciones y estructura de costos en una sola plataforma integrada.

Más de 56 instituciones educativas ya confían en SAE Compras.

SAE Compras

56+

Colegios Activos

-80%

Tiempo de Carga con IA

100%

Cumplimiento SENIAT

$0

Fuga por Retenciones

Sistema SAE Compras

Gestión de Compras Inteligente

Centraliza las adquisiciones, egresos y retenciones de tu institución en una sola plataforma con Inteligencia Artificial que reduce hasta en un 80% el tiempo de carga de facturas.

Compras de Productos y Servicios

Escanea facturas y recibos con IA: el sistema extrae automáticamente RIF, N° de control, base imponible e IVA, sin tipeo manual.

Control de Egresos

Concilia egresos bancarios y retenciones aplicadas, con cobranza y seguimiento automático de saldos a favor.

Gestión de Proveedores

Base de datos centralizada con envío automático de comprobantes de retención en PDF por correo, con la marca de tu colegio.

Potencial del Sistema

Diseñado para las Realidades Administrativas de Venezuela

Potencia operacional que transforma el departamento de administración de tu colegio, con cumplimiento SENIAT y ahorro de tiempo en cada proceso.

Gestión de Proveedores

  • Registro y administración de proveedores.
  • Historial completo de compras por proveedor.
  • Notificación automática de comprobantes de retención por correo, con plantilla institucional.

Compras

  • Escaneo inteligente de facturas con IA: RIF, N° de control, base imponible e IVA automáticos.
  • Reduce hasta un 80% el tiempo de carga de facturas.
  • Apoyo integral a la gestión de compras.

Control de Egresos

  • Registro y seguimiento de egresos institucionales.
  • Concilia egresos bancarios y retenciones aplicadas.
  • Tablero de cuentas por cobrar a proveedores con saldos a favor.

Retenciones

  • Generación de retención I.V.A. e I.S.L.R.
  • Emisión del comprobante en el sitio de compra, pagando solo el monto neto.
  • Cumplimiento con normativas SENIAT.

Reportes

  • "Mesa servida" contable: vincula cada documento a su cuenta o partida desde su origen.
  • Libro de Compras y reportes por mes.
  • Archivos .XML y .TXT listos para el SENIAT y ARCV.

Seguridad

  • Administración de accesos con usuarios y contraseñas.
  • Bitácora integrada de todas las actividades.
  • Rastrea y audita cada operación realizada.

¿Por qué más de 56 colegios prefieren SAE Compras?

Proceso Operativo Gestión Tradicional / Manual Con SAE Compras
Carga de facturas Tipeo manual lento y propenso a errores. Escaneo inteligente con IA en segundos.
Retenciones pagadas de más Dinero olvidado o pérdidas sin seguimiento. Cobranza y seguimiento automático de saldos a favor.
Pagos en comercios Pago del 100% y trámites posteriores de reembolso. Emisión de retención en el sitio y pago neto directo.
Despacho de comprobantes Envío individual y manual por correo. Despacho automático con plantillas institucionales.
Cierre contable y fiscal Reproceso de facturas y retrasos en libros. "Mesa servida" contable y archivos SENIAT inmediatos.

Lleva la gestión administrativa de tu colegio al siguiente nivel

Únete a las más de 56 instituciones educativas que optimizan sus compras, egresos y retenciones con Sistemas SAE.

Solicitar Demostración y Cotización

Los Sistemas SAE requieren contrato anual para mantenimiento, revisiones, mejoras y asistencia técnica.