Software N°1 en Gestión Escolar en Venezuela
La plataforma más completa para centralizar la administración financiera, el control
académico y la comunicación en tiempo real.
Un ecosistema modular (Web, Escritorio y Apps Móviles) adaptado 100% a la normativa y
realidad de instituciones educativas privadas y públicas.
Presencia Nacional
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Presencia y confianza en todo el país
Múltiples instituciones educativas en cada estado de Venezuela gestionan su día a día con Sistemas SAE. Comprueba nuestra trayectoria y solicita referencias directas en tu región.
Nuestra Solución
Los 3 Pilares Fundamentales
Un ecosistema integral que cubre cada proceso clave de tu institución educativa.
Procesos Administrativos y Financieros
SAE Control de Pagos, Facturación y Cobranza, diseñado específicamente para las necesidades de centros educativos.
- Gestión por niveles, grado/año y secciones, orientada a facilitar la cobranza a representantes y familias.
- Nóminas, estadísticas y reportes de estudiantes y representantes.
- Multicuentas, Multimoneda, Multitasas, manejo de IGTF y reportes AVEC.
- Reportes financieros y control de morosidad en tiempo real.
Procesos Académicos
SAE Evaluación y Control de Estudios, la verdadera columna vertebral de su institución. Adaptados al 100% a las exigencias del MPPE y Zonas Educativas, con conversión automática entre planes vigentes y derogados. Régimen Regular y Adultos, también para Escuelas Técnicas.
- Matrícula inicial y modificación a la matrícula.
- Resumen del rendimiento estudiantil.
- Certificación de calificaciones.
- Hoja de registro y títulos.
- Actas.
- Estadísticas y múltiples reportes de interés (ficha de inscripción, constancias, nóminas, boletines de calificaciones, reportes OPSU, exportación de datos a Excel y mucho más).
Procesos Comunicacionales y Comunidad
- Portal web institucional, cartelera informativa, publicaciones (lista de útiles, horarios...), calendario y eventos, galería de fotos.
- Canales integrados: notificaciones, correo, SMS y WhatsApp.
- Comunicación directa y bidireccional entre la institución, docentes y padres: chat y mensajería.
Comunicación 360° y Seguridad: control de asistencias, incidencias y notificaciones instantáneas vía App SAE para mantener a toda su comunidad conectada y segura.
¿Buscas una herramienta específica?
Sistemas SAE se adapta a tus requerimientos, es la solución perfecta para no dejar nada por fuera.
Migración sin complicaciones
Migramos sus datos personales y notas históricas (certificación de calificaciones) desde cualquier sistema actual, garantizando la integridad de su información.
Admisión e Inscripciones
Solicitud de cupos en línea, proceso de inscripción digital y actualización de datos para estudiantes nuevos y regulares.
SAE Comunica: Apps Móviles
Aplicaciones dedicadas para Representantes, Estudiantes, Profesores y Administradores/Directores. Incluye control de asistencias e incidencias: registro de faltas, retardos y notificaciones en tiempo real al representante, con reportes de interés para MPPE | CDCE.
Horarios
Generador inteligente y automatizado de horarios escolares por docente, aula y sección, evitando cruces.
Registro de Pagos y Conciliación Bancaria
Centraliza la información de pagos, reduce comisiones bancarias y automatiza la verificación de transferencias.
Mensajería Automatizada
Envío de notificaciones automáticas, correos, SMS y WhatsApp a representantes.
Aulas Virtuales y Recursos
Entrega de tareas, exámenes en línea con calificación automática y repositorio de material educativo multimedia.
Encuestas y Asambleas Virtuales
Consultas en línea, votaciones de comités, validación de la Estructura de Costos y sondeos a la comunidad.
Control de Egresos y Compras
Control de gastos, proyectos de inversión, compras, retenciones de ISLR e IVA y exigencias SENIAT (agentes de retención), gestionando el presupuesto institucional con precisión. Incluye escaneo de documentos con Inteligencia Artificial.
Próximamente: SAE ContabilidadNómina y Recibos de Pago
Gestión de sueldos para personal docente y administrativo, bonificaciones adicionales, nómina AVEC, reportes FAOV, IVSS, pensiones y archivo para bancos.
Control de Accesos y Biométrico
Registro automatizado de entradas y salidas para el personal.
Carnetización Digital y Acceso QR
Generación automática de carnet digital con código QR para control de acceso (entradas y salidas) de estudiantes y personal, con notificaciones en tiempo real.
Administración de Eventos
Planifica, organiza y da seguimiento a los eventos institucionales de principio a fin.
Lo que dicen nuestros aliados
Testimonios reales de instituciones que confían en nosotros
"23 años trabajando con SAE y de verdad una herramienta muy útil, actualizada según los criterios del MPPE, facilita el trabajo de gran manera y el personal muy amable al momento de atender... 100% recomendado."
"Excelente servicio 100% recomendado.. la mejor atención..."
"Tengo aproximadamente 2 años usando el sistema y me a ayudado muchísimo a poner la institución al día con la entrega de Resumen final y hacer notas certificadas sin luchar con los cambios en el formato."
"Es excelente SAE evaluación para realizar planillas, notas certificadas además de nóminas y los boletines... SAE web nos encanta para primaria para realizar boletines personalizados combinado con escalas de logro para especialistas, todos con una misma estructura... las constancias fundamentales en un minuto ya están listas... también el SAE del profesor para pasar las notas desde su teléfono. Son aspectos que nos facilitan el trabajo enormemente."
"Desde mi experiencia con Sae educación y Escolar Assist he tenido un aliado en mi trabajo como auxiliar en control de estudios. Simplificar los procesos, dar respuesta rápida y oportuna a los beneficiarios del colegio, además de adecuadas a las exigencias y actualizaciones del MPPE en tiempo real. Una herramienta indispensable para Control de Estudios y Evaluación."
"Tenemos muchos años trabajando con ustedes, muy buena experiencia. La atención, el servicio y las asesorías son de excelente calidad, sigan así, trabajando con un personal profesional con mucha pedagogía e interés por solucionar siempre. Si le colocamos una puntuación seria 20/20."
"En nuestra Institución nos sentimos muy agradecidos por facilitarnos el trabajo. Gracias al sistema logramos cumplir con las exigencias tanto del estudiante como del representante. Cuentan con personal dispuesto a servir en diferentes partes del país. Su atención es maravillosa."
"En estos ocho años de conexión con este Sistema solo podemos expresar y destacar la excelencia de esta herramienta tan necesaria para la operatividad eficiente en la automatización de la evaluación. Resaltamos el alto nivel de profesionalismo, atención, apoyo técnico oportuno y adaptabilidad a nuestros requerimientos según lo que establece el MPPE."
"Excelente, el mejor prestador de servicio. Alineado a las órdenes ministeriales."
"Excelente el servicio que presta el sistema, es la mejor herramienta para el trabajo administrativo en evaluación y control de estudio. En su atención son muy eficientes y siempre dispuestos para ayudarnos a crecer y tener una mejor atención en las exigencias y demandas educativas en nuestras instituciones. Muy productivos sus talleres y en vanguardia con las actualizaciones que exige el ministerio... 100/100."
"La atención es excelente, el personal es muy amable."
"Excelente atención."
"Excelente equipo técnico y personal administrativo. Gracias por apoyarnos con las herramientas SAE para nuestras instituciones. Que sigan los éxitos, cada vez se suman más instituciones. Un gran reconocimiento al Prof. Luis Colmenárez y todo el equipo SAE."
